Ciascun intervento di Problem solving strategico si caratterizza per essere suddiviso in 4 fasi, che possono durare da pochi giorni a qualche mese, in base al tipo di intervento: nella prima fase si procede alla definizione dell'obbiettivo da raggiungere o del problema da risolvere, nella seconda si definisce e si applica la strategia per giungere alla soluzione, nella terza si verifica il funzionamento della strategia adottata e, eventualmente, si pianifica la sua soluzione o il suo riadattamento, e nell'ultima fase, che è quella di chiusura dell'intervento, vi è una ridefinizione del cambiamento alla luce degli interventi attuati e dei risultati raggiunti